Solução WINTOUCH Restauração para para Catering e Eventos
A solução WINTOUCH para a área de Catering e Eventos vem dar resposta às necessidades das empresas que operam na área de Catering e Organização de Eventos, respondendo às suas necessidades específicas.
Gestão e calendarização de eventos
Fazer uma gestão e calendarização de eventos, otimizando a capacidade dos espaços e gerindo todo o ciclo de vida do evento com os clientes.
Calcular o preço por pessoa
Possibilidade de calcular o preço por pessoa em função dos diversos custos como as Comidas e bebidas, aluguer de espaços ou contratação de bandas e pessoal de apoio.
Gestão completa integrada no sistema de gestão Wintouch
Gestão completa integrada no sistema de gestão Wintouch com um conjunto de análises pra monitorização do negócio.
Uma solução completa para
Catering e Eventos
Modular e evolutiva para se adaptar às suas necessidades e crescimento, em ambiente Windows (Desktop).
Cacterísticas específicas
WINTOUCH Restauração Catering e Eventos
Definir os tipos de locais disponíveis
Possibilidade de definir os tipos de locais disponíveis ("Sala para conferências", "Sala para casamentos"...).
Locais em várias configurações
Possibilidade de efetuar o desdobramento dos locais em várias configurações ("50 pessoas sentadas", "100 pessoas de pé").
Poder ter vários layouts associados
Possibilidade do mesmo local poder ter vários layouts associados.
Tabelas de tipos de eventos
("Casamento", "Conferência", "Batizado"...).
Anulação de eventos
Gestão dos tipos de anulações de eventos.
Menus pré-definidos e estimativa do preço
Possibilidade de criar menus pré-definidos, com ficha técnica detalhada e estimativa do preço em função do custo dos componentes.
Criação e impressão do orçamento
com cálculo do preço por adulto, crianças pagantes e crianças não pagantes..
Definir rácios de consumo de crianças
Possibilidade de definir rácios de consumo de crianças ("Criança consome, em média, 60% dum adulto").
Definir clientes não pagantes
Possibilidade de definir clientes não pagantes, afetando o custo e os stocks, mas modificando o preço para o cliente (ex: crianças).
Definição do número de dias do evento e fases
Definição do número de dias durante os quais se realiza o evento e quais as fases que o compõem, com possibilidade de atribuição distintas por cada fase.
Gestão das datas para emissão automática de alertas
Gestão das datas para contactos futuros com emissão automática de alertas.
Adicionar recursos adicionais ao orçamento
Possível adicionar recursos adicionais ao orçamento (ex: Banda de música), com afetação do preço proposto.
Cálculo automático dos diversos preços
Adulto, criança,..
Preço final em função do custo dos componentes
Possibilidade de calcular automaticamente o preço final em função do custo dos componentes do evento e da margem pretendida.
Calcular automaticamente a margem
Possibilidade de calcular automaticamente a margem em função do preço indicado manualmente.
Vários orçamentos para o mesmo cliente
Possibilidade de definir vários orçamentos para o mesmo cliente e o mesmo evento ("Opção económica", "Opção Deluxe",...).
Seleção do prazo de pagamento
Adulto, criança,..
Preço final em função do custo dos componentes
Possibilidade de calcular automaticamente o preço final em função do custo dos componentes do evento e da margem pretendida.
Seleção do prazo de pagamento para a gestão de cobrança por cliente.
Possibilidade de calcular automaticamente a margem em função do preço indicado manualmente.
Vários orçamentos para o mesmo cliente
Possibilidade de definir vários orçamentos para o mesmo cliente e o mesmo evento ("Opção económica", "Opção Deluxe",...).
Emissão de alertas em função das datas
Em função dos orçamentos introduzidos, a aplicação emite os alertas em função das datas selecionadas de forma a dar seguimento ao orçamento (Aprovação, Cancelamento,...).
Reaproveitamento de toda a informação já introduzida
com possibilidade de modificação com detalhes de última hora selecionados pelo cliente.
Gerir adiantamentos
Possibilidade de gerir adiantamentos por parte do cliente para confirmação do evento (Pré-pagamento, adiantamento).
Notas de encomenda
Emissão das notas de encomenda a fornecedor dos produtos necessários à realização dos eventos.
Documentos de transferência dos produtos
Emissão dos documentos de transferência de armazém dos produtos necessários à realização dos eventos.
Quantidades consumidas, valores teóricos e retorno
Após a realização do evento, possibilidade de lançar as quantidades reais consumidas, comparação com os valores teóricos e retorno dos produtos não consumidos aos armazéns respetivos.
Fatura ao cliente
Emissão automática da fatura ao cliente.
Gestão de contas
Gestão de contas correntes, pagamentos e liquidações.
Agenda
Disponível completa agenda visual que permite organizar e gerir os diversos locais disponíveis para eventos.
Mapas e gráficos
Completo conjunto de mapas e gráficos com indicadores de gestão sobre a rentabilidade (rentabilidade geral, por evento, por cliente,...).
