Eventos e Catering
Descubra a solução Eventos e Catering
Este módulo dá resposta às necessidades das empresas que operam na área de Catering e Organização de Eventos
Facilidade na gestão de espaços e ocupações
Por possuir mecanismos de gestão de espaços, por tipologias de utilização, possibilidade de desdobramento em diferentes configurações, layouts e utilizações.
Flexível e ágil na operação
Desde a orçamentação dos eventos onde é possível calcular o preço por pessoa em função dos diversos custos (comidas e bebidas, aluguer de espaços e salas adicionais, contratação de serviço e pessoal de apoio) e acompanhar a gestão de todo o processo até fecho e faturação.
Adaptável à dimensão e evolução do negócio
Um sistema escalável, desde pequena unidade, a interligação ao backoffice de gestão F&B permite cobrir também os processos de negócio na relação com compras, stocks e áreas administrativas e financeiras.
Preparada para gerir
o seu negócio ...
É uma solução standard que na sua base trata as especificações necessárias a negócios de organização de eventos e catering de forma autónoma ou associado a negócios de hotelaria e turismo:
Hotéis
Concebida para gerir eventos e catering, esta solução permite a um hotel ter uma solução que cobre de forma integrada todas as áreas de negócio, desde a gestão de eventos aos vários pontos de contacto com os hóspedes, processos de backoffice e suporte à operação.
Restaurantes
Para restaurantes que prestam serviços de catering e organização de eventos, a WINTOUCH oferece uma solução completa que lhe permite tratar toda a operação e gestão, de forma simples e ágil, numa única plataforma.
Empresas de organização
de eventos e catering
Quer faça a gestão de espaços próprios ou de terceiros, esta é uma solução que se adapta às suas necessidades para o apoiar na gestão do seu negócio. Interligada com o restante sistema de Gestão WINTOUCH, coloca à sua disposição todos os mecanismos para proporcionar a melhor experiência aos seus clientes e tranquilamente assegurar todas as questões legais e fiscais.
Para responder
às necessidades do seu negócio!
Com o módulo de Catering e Organização de Eventos tem a possibilidade de calcular o preço por pessoa em função dos diversos custos (comidas e bebidas, aluguer de espaços e salas, contratação de artistas e pessoal de apoio).
Características Gerais
Características Gerais
Possibilidade de definir os tipos de locais disponíveis
("Sala para conferências", "Sala para casamentos"...).
Possibilidade de efetuar o desdobramento dos locais em várias configurações
("50 pessoas sentadas", "100 pessoas de pé").
Possibilidade do mesmo local poder ter vários layouts associados
Tabelas de tipos de eventos
("Casamento", "Conferência", "Batizado"...).
Gestão dos tipos de anulação de eventos
Orçamentos
- Criação e impressão do orçamento com cálculo do preço por adulto, crianças pagantes e crianças não pagantes.
- Possibilidade de definir rácios de consumo de crianças ("Criança consome, em média, 60% dum adulto").
- Possibilidade de definir clientes não pagantes, afetando o custo e os stocks, mas modificando o preço para o cliente (ex: crianças).
- Definição do número de dias durante os quais se realiza o evento e quais as fases que o compõem, com possibilidade de atribuição distintas por cada fase.
- Gestão das datas para contactos futuros com emissão automática de alertas.
- Possível adicionar recursos adicionais ao orçamento (ex: Banda de música), com afetação do preço proposto.
- Cálculo automático dos diversos preços (adulto, criança).
- Possibilidade de calcular automaticamente o preço final em função do custo dos componentes do evento e da margem pretendida.
- Possibilidade de calcular automaticamente a margem em função do preço indicado manualmente.
- Possibilidade de definir vários orçamentos para o mesmo cliente e o mesmo evento ("Opção económica", "Opção Deluxe",...)
- Seleção do prazo de pagamento para a gestão de cobrança por cliente.
Possibilidade de criar menus pré-definidos
com ficha técnica detalhada e estimativa do preço em função do custo dos componentes.
Acompanhamento dos orçamentos
- Em função dos orçamentos introduzidos, a aplicação emite os alertas em função das datas selecionadas de forma a dar seguimento ao orçamento (Aprovação, Cancelamento...).
- Reaproveitamento de toda a informação já introduzida, com possibilidade de modificação com detalhes de última hora selecionados pelo cliente.
- Possibilidade de gerir adiantamentos por parte do cliente para confirmação do evento (Pré-pagamento, Adiantamento).
Preparação e aprovisionamento
- Emissão das notas de encomenda a fornecedor dos produtos necessários à realização dos eventos.
- Emissão dos documentos de transferência de armazém dos produtos necessários à realização dos eventos.
Fecho do evento
- Após a realização do evento, possibilidade de lançar as quantidades reais consumidas, comparação com os valores teóricos e retorno dos produtos não consumidos aos armazéns respetivos.
- Emissão automática da fatura ao cliente.
- Gestão de contas correntes, pagamentos e liquidações.
Agenda
- Disponível completa agenda visual que permite organizar e gerir os diversos locais disponíveis para eventos.
Completo conjunto de mapas e gráficos
com indicadores de gestão sobre a rentabilidade (rentabilidade geral, por evento, por cliente...).
Como a sua solução
pode evoluir...
Em conjunto com o POS Restauração e Gestão comercial / ERP e , a solução WINTOUCH oferece às unidades hoteleira um sistema completo e abrangente..
Módulos complementares
Catering
POS Restauração
Um POS de referência nas áreas de Restauração e Gestão F&B, intuitivo, rápido e completo, com suporte nativo a múltiplos periféricos.
Catering e Eventos
Um módulo de Catering que vem dar resposta às necessidades das empresas que operam na área de Catering e Organização de Eventos.
Gestão Comercial
Uma solução ágil e escalável que trata os processos de vendas, stocks, compras, controlo de tesouraria e contas correntes, simplificando a relação com clientes e fornecedores.
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